Las inspecciones de trabajo son una realidad cada vez más frecuente en empresas y autónomos. En 2026, además, el control sobre el cumplimiento laboral continúa aumentando, especialmente en aspectos relacionados con el registro horario, contratación, cotizaciones y prevención de riesgos laborales.

Muchas sanciones no se producen por mala fe, sino por pequeños errores administrativos o documentación incompleta.

La Inspección de Trabajo puede solicitar documentación relacionada con la situación laboral de la plantilla y el cumplimiento de las obligaciones de la empresa.

• Contratos laborales.
• Nóminas.
• Registro horario.
• Cotizaciones a la Seguridad Social.
• Vacaciones y jornadas.
• Prevención de riesgos laborales.
• Situación de trabajadores autónomos o becarios.

En muchos casos, las inspecciones comienzan tras una denuncia, aunque también pueden realizarse de forma aleatoria o por campañas específicas.

Registro horario incorrecto. Uno de los puntos más vigilados actualmente. Muchas empresas todavía no realizan correctamente el control horario o no conservan los registros obligatorios.

Contratos mal redactados. Errores en categorías profesionales, jornadas o cláusulas pueden derivar en reclamaciones laborales y sanciones.

Horas extra no declaradas. La Inspección revisa especialmente si existen jornadas superiores a las pactadas sin compensación ni cotización.

Becarios realizando funciones estructurales. Con los cambios previstos en la regulación de prácticas, este aspecto tendrá todavía más control.

Falsos autónomos. La utilización incorrecta de trabajadores autónomos puede generar importantes sanciones y reclamaciones retroactivas.

Además del impacto económico, una inspección también puede provocar:

• Reclamaciones de trabajadores.
• Regularizaciones de cotización.
• Conflictos laborales.
• Daño reputacional para la empresa.

La prevención siempre es más económica y segura que actuar cuando ya existe un problema. Estas son algunas recomendaciones básicas:

• Revisar periódicamente contratos y nóminas.
• Tener actualizado el registro horario.
• Verificar cotizaciones y seguros sociales.
• Contar con protocolos laborales claros.
• Disponer de asesoramiento laboral profesional.

La normativa laboral cambia constantemente y cada empresa tiene necesidades distintas. Por eso, disponer de una asesoría laboral permite detectar riesgos antes de que se conviertan en sanciones.

En STUDI – Assessors | Recursos Humans ayudamos a empresas, autónomos y particulares a cumplir con sus obligaciones laborales y afrontar inspecciones con tranquilidad y seguridad jurídica.